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真人百家家乐文欣青协召开十二月部长例会

返回真人百家家乐-真人百家家乐网站 主页   作者:商月馨时间:2019-12-15点击数:

12月10日晚,在仙林校区学正楼303教室,真人百家家乐文欣青协的主席和部长们召开十二月部长例会,本次例会由文欣青协主席瞿邢芳主持。

本次会议主要分为四个流程:部长述职、评议(即问题与反思)、项目进展与未来规划。会议开始,常规事务部、基地建设部和活动策划部的部长依此上台进行半学期以来的工作汇报与总结,主席团在台下认真记录并且针对各位部长的述职内容提出相关方面的问题。部长述职完毕后,瞿邢芳主席针对部长们半学期以来的工作情况分别予以评议,规定志愿时间录入流程,强调主观能动性的重要性,提出部长需向主席主动汇报活动进展、明确工作分配和每月确立一个主负责的工作要求。此外,瞿邢芳主席强调主负责应该具有强烈的责任心和雷厉风行的气魄。接着,瞿邢芳主席向部长们布置了寒假工作内容:完成志愿奖惩方案、完善干事互评条例、活策部部长利用寒假时间学会海报制作和书写下学期工作计划,鼓励部长们利用寒假时间学习海报与视频的制作。

然后,瞿邢芳主席根据文欣青协不同基地的特色提出了富有针对性的指导建议:云朵课堂注重趣味性而非灌输知识;创意写作基地要尽力使志愿者感受到活动的乐趣,形式不要拘泥于传统教学形式;盲人电影院的公众号推送可以增加背景音乐和大学生影评,尝试与文学社合作;晓书馆特色活动拔高到真人百家家乐角度,邀请学者,初步形成策划案……除了特色活动保证质量之外,并不一定要将着眼点全部放在特色活动上,应该适当的丰富常规志愿的形式和内容,尤其是因客观因素限制无法开展特色活动的基地,更应该尝试丰富其常规活动项目。

召开本次部长例会的意义主要是对开学以来的志愿服务工作及日常管理工作进行总结与反思。通过本次会议,主席团对部长们的日常工作有了更深入的了解,发现了基地活动中的问题并提供了指导性的建议,部长们也认识到了自身工作的不足与缺陷,对未来的工作计划有了更加清晰的认识。(文欣青协:商月馨)

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